仓库账务的管理流程是怎样的
发布时间:2024-07-08 点击:33
对于物流行业来说,仓库是一个中心的地位。承担货物的安全。所以仓库的管理也是很重要的,除了安全,对于账务的管理也要清晰明了。那么仓库账务的管理流程是怎样的呢。
一、出库账务流程
1、 pmc文员打印“生产领料单”并核对齐料状况,交到产线物料员手中;
2、产线物料员按“生产计划”为依据,评定生产实际情况,下发“生产领料单”到对应仓管员手上;
3、仓管员收到“生产领料单”后应在4小时内将物料发放出来,通知产线物料员领料,并与物料员同时进行物料核对工作,无误后进行双方签名确认;
4、当物料核对完毕后,“生产领料单”物料员留底单,仓管员留第三联,第一二联及时交与erp文员,erp文员收到已确认发料的“生产领料单”应在2小时内完成发料审核,同时进行单据的整理。
5、仓管员应在1小时内进行“物料记账卡”的扣数工作,同时将“生产领料单”单据装订存档。
二、入库账务流程
1、当仓管员收到“收货送检单”后应该及时找到相对应的物料核对后入到良品仓库在2小时内完成;
2、物料入库时应注意按物料先进先出的方法存放,并在“收货送检单”写上物料入库的区位,同时签名确认;
3、物料入库完毕后及时将“收货送检单”交回erp文员,同时仓管员留底联,做“物料记账卡”登记用及存档。
三、报销流程
报销人填制支出凭证→部门负责人审核→财务会计核准→总经理审核批准→出纳核对付款
说明: 1、填制支出凭证时, 要分门别类的粘贴,并注明车号,配货的始终点、时间和事由、经手人等。
2、业务发生之日起7个工作日内报销,否则财务不予报销。
3、所有的报销费用必须是有领导事先批准
账务的管理无论是在哪一个企业都是十分重要的事情,所以对于拥有仓库的朋友来说上面的流程一定要谨记于心。
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